Главная » Полезные статьи » Как сделать электронное декларирование максимально эффективным.

Как сделать электронное декларирование максимально эффективным.

Электронное декларирование – это возможность оперативно оформить свой товар на таможне, не погружаясь в запутанные дебри бумажного документооборота. Более того, декларанту даже не нужно самому находиться при этом на таможенном посту. Чтобы отправить на проверку инспектору все необходимые документы, достаточно иметь компьютер со специальным программным обеспечением (программы, содержащие функции электронного декларирования и средства криптографической защиты данных).

Для того чтобы воспользоваться новой технологией вовсе не обязательно самому вникать во все компьютерные тонкости. Достаточно обратиться к информационному оператору, который и возьмет на себя все заботы, связанные с пересылкой данных к ГНИВЦ ФТС. Декларанту остается только заполнить требуемые документы и переправить их на сервер оператора по специально созданному для этой цели защищенному каналу.

Электронная цифровая подпись.

Для придания документам юридической силы, участнику ВЭД нужно поставить на них свою электронно-цифровую подпись. Она является официальным аналогом собственноручного «автографа» ответственного лица и печати организации, которую тот представляет. Согласно требованиям ФТС, отсутствие ЭЦП делает электронное декларирование недействительным. Выдаются такие ключи в ГНИВЦ ФТС в течение месяца от подачи заявки. На данный момент, ЭЦП выдается в единственном экземпляре на дискете, которую нельзя скопировать. Если носитель испорчен или утерян, процедуру получения подписи придется проходить заново, то есть, будет безвозвратно потеряно драгоценное время. Очевидно, что подобная ситуация является практически катастрофической, особенно для частных лиц и компаний, в которых имеется один-единственный декларант. Поэтому, лучше заплатить в службу определенную сумму (обычно она равняется стоимости носителя), чтобы получить ЭЦП на смарт-карте или USB-носителе.

Обеспечение стабильности работы системы электронного декларирования.

Электронное декларирование – это сложная система, успешная работа которой зависит от множества составляющих. К ней относятся ГНИВЦ ФТС, рабочие места декларантов, информационные операторы, рабочие места таможенных инспекторов, серверные узлы таможенных постов, таможен и региональных управлений. Выпадение любого из этих звеньев означает остановку всего процесса, поэтому необходимо постоянное пристальное внимание тысяч специалистов. На вершине пирамиды находится ГНИВЦ ФТС, которая обеспечивает бесперебойную работу точки входа в сеть таможенного ведомства.

В связи с тем, что электронное декларирование становится все более популярным, работы у обслуживающих систему специалистов заметно прибавилось. На данный момент им пока удается худо-бедно справляться с резким увеличением объема пересылок. Запас нынешних вычислительных мощностей справится даже с четырехкратным ростом объема.

Однако серьезное опасение вызывает существенная перегруженность служб ГНИВЦ ФТС. Любая остановка или сбой в работе их сервисов не просто парализует систему электронного декларирования, а и может в целом заблокировать таможенное оформление по всей стране, что чревато непредсказуемыми, но точно неприятными последствиями.

Укрепить систему можно достаточно просто, передав ряд функций ГНИВЦ ФТС операторам – частным компаниям с достаточным техническим и кадровым потенциалом. Например, компании «Боргер», которая оказывает услуги, связанные с международной перевозкой грузов. Это поможет ГНИВЦ ФТС осуществить разгрузку ведомственных служб и серверов, не затратив на это бюджетных денег.

Роль операторов в системе электронного декларирования.

Уже сейчас немало операторов выступают не только, как провайдеры, а и как контролеры корректности отправленных сообщений. Естественно, что они не имеют права знакомиться с содержимым файлов и уж тем более их отклонять. Оператор может следить за соблюдением определенных технических параметров, в частности, наличием ЭЦП, правильностью заполнения технических полей и корректностью структуры сообщения.

Скорее всего, уже не за горами то время, когда все операторы будут осуществлять еще и автоматическую форматно-логическую проверку. На данный момент, прежде чем попасть к таможенному инспектору сообщение декларанта проходит следующий, весьма извилистый путь: сервер оператора - ГНИВЦ ФТС – различные серверные узлы и, наконец, таможенный пост. Проверяющий вручную запускает специальную программу и при наличии ошибки файл отправляется в обратную дорогу. Вследствие этих «кругосветных путешествий», электронное декларирование может сильно затянуться. А ведь такую проверку вполне может осуществлять оператор, что позволит значительно сэкономить трафик и ускорить скорость оформления в целом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *